Funzioni del Capo Area

I compiti che deve svolgere un capo area si possono dividere in due competenze distinte:

1. competenza operativa, legata alle metodologie, agli strumenti e alle tecniche di lavoro per realizzare al meglio gli obiettivi del progetto;
2. competenza relazionale, concernente le dinamiche interpersonali e di comunicazione.

Il ruolo del capo area richiede ottime competenze organizzative e metodologiche, ma non necessariamente una profonda conoscenza dei dettagli tecnici del lavoro di cui è responsabile. Deve conoscere invece molto bene il percorso di produzione(work flow) e il prodotto finale; sono necessarie competenze tecniche per organizzare efficacemenete le risorse.

La formazione del capo area richiede, oltre che un'esperienza sul campo, anche uno studio approfondito della disciplina di project management, buone capacità di problem solving, spiccate caratteristiche di leadership, un'ottima capacità di comunicazione.
La scansione dei principali compiti del capo area prevede:

•     elaborare la pianificazione e la programmazione di dettaglio,
•     organizzare efficientemente ed efficacemente le risorse umane a sua disposizione,
•     favorire la comunicazione e l'affiatamento del team di progetto,
•     distribuire le risorse sulle attività e monitorarne lo svolgimento,
•     svolgere periodicamente il processo di controllo dello stato di avanzamento dei lavori
•     svolgere periodicamente il processo di controllo della sovrapposizione tra risultato aspettato e risultato raggiunto
•     partecipare a riunioni col team per mettere in atto decisioni correttive,
•     prendere tutte le iniziative volte a prevenire i rischi,
•     produrre la documentazione di sua competenza e supervisionare quella prodotta dal team,
•     controllare il rispetto degli standard di qualità minimi o adottati,
•     dare particolare attenzione al miglioramento dei processi produttivi.

pubblicata dal 02-11-2015